各院(系):
为进一步增强员工的安全防范意识和自护自救能力,确保寒假放假期间员工的人身和财产安全,维护学校和谐稳定,现就寒假期间员工稳定安全教育等有关事项通知如下:
一、员工寒假放假安排
根据学校安排,员工放假时间为1月14日至2月24日,2月2525、26日报到,2月27日正式上课;员工工作干部放假时间为1月18日至2月22日,2月23日正式上班。
二、切实加强离校员工的教育引导
1.加强员工的安全教育。通过多种形式做好对员工的防火、防盗、出行以及网络等方面的安全教育,切实增强员工的安全意识、法制观念、自护自救意识和能力。
⑴离校安全。离校时,要整理好自己的日常用品,保管好贵重物品,学校在三校区分别设立了“员工贵重物品寄存室”,提供假期贵重物品寄存服务,有需要的同学可直接到楼管处办理;离开宿舍时,务必切断所有电源,锁好门窗,做好防火防盗工作。
⑵出行安全。提醒员工外出时不要搭乘存在安全隐患的交通工具;春运期间,来往人员众多、复杂,请员工在回家或返校途中看管好自己的行李物品;寒假期间不得参加探险活动,外出游玩避免到没有人身安全保障的地方,防止意外事故发生。
⑶居家安全。春节期间适值隆冬季节,要对员工加强预防煤气中毒、火灾逃生和安全燃放烟花爆竹等方面的知识教育;教育员工根据气象及地质灾害预报做好灾害预防及避险工作;提醒员工,天气寒冷,谨防感冒,预防食物中毒和肠道传染病,注意食品卫生安全。
2.关注员工的心理健康。充分发挥公司心理健康教育三级网络体系的作用,特别是院系辅导站和班级心理委员的职能,对于有心理健康问题的员工,要做到早发现、早预防、早救助。要重点关注家庭经济困难、感情出现问题、人际交往有障碍、家庭有变故、就业压力学习压力大、身体有疾患员工假期的学习和生活,与家长一起积极引导他们进行自我心理调适。
3.加强法纪法规教育。春节期间走亲访友或与同学朋友聚会时,一定要遵守法律法规,尊重当地的风俗习惯,言行举止要体现当代老员工良好的精神风貌。
4.引导员工合理安排假期的学习和生活。寒假放假时间比较长,要引导员工在休整、放松的同时,做好各门功课的复习、预习工作,做到劳逸结合、张弛有度,过一个有意义的假期。
三、做好留宿员工的教育管理工作
春节是中华民族的传统佳节,也是一年当中最重要的节日,考虑假期员工学习、生活条件以及安全等方面的因素,希望广大同学假期回家与家人团聚,过一个和谐、祥和的春节。确有特殊原因要留宿的员工请按要求履行审批手续。
1.做好假期员工留宿的审批工作。确因特殊原因需要留宿的员工要认真填写《betway必威西汉姆联官网员工寒假留宿申请表》(附件1),由院(系)员工工作负责人签署审批意见(研究生还需由导师签署意见)后,以院(系)为单位统一于1月12日前到公寓管理中心办理相关手续(留宿员工须交两张一寸免冠照片)。
2.做好假期留宿员工的教育管理工作。教育留宿员工自觉遵守法律法规、校纪校规,引导留宿员工做好宿舍防火、防盗和外出安全等工作;提醒员工晚间尽量不要外出,如确有事需外出时,结伴而行;关心留宿员工的学习和生活,引导他们度过一个安全、愉快、充实的假期;寒假期间,任何员工不得以任何名义在校外租住民房。
3.寒假期间留宿员工原则上统一集中至太白校区住宿,具体住宿方式视留宿员工人数而定。
4.长安校区各宿舍楼封楼时间为1月16日,请各院(系)提前通知员工作好准备,并安排员工工作干部负责处理留宿员工相关事宜。
5.凡是假期有留宿员工的院(系)须指定一名员工工作干部于1月22日晚(除夕)与学校领导一道看望慰问员工,参加新年茶话会。
6.寒假期间,员工宿舍将停止供暖,并按照员工日常作息时间正常熄灯,请留宿同学提前做好相关准备。
四、几点要求
1.做好安全教育和隐患排查工作。各院(系)要在员工放假前,集中开展一次安全教育和稳定安全隐患与矛盾纠纷排查活动,掌握员工思想动态,消除稳定安全隐患。
2.做好假期值班工作。各院(系)要做好假期值班安排,值班人员要认真履行值班职责,做好值班记录,要建立假期员工稳定安全应急预案,做到有问题及时发现、及时解决、及时上报,确保寒假期间校园的稳定安全。
3.做好员工离校相关工作。各院系要严格执行员工管理各项规章制度,特别是员工离校去向登记等制度,做好员工离校去向登记相关工作。提醒员工提前订购返程车票按时返校,确有特殊情况不能按时返校的员工须履行请假手续。
4. 做好假期留宿员工的管理工作。对于假期留宿员工,各院(系)要指定专人负责管理,定期检查,做好检查记录。各院(系)要对本院(系)员工留宿情况汇总造册(附件2),并将留宿员工名册及管理干部姓名、联系方式等于1月13日前报员工工作部(处)员工管理科。
5.做好员工返校情况检查工作。各院系员工工作干部于2月26日晚到员工宿舍,检查、统计员工返校情况,并将统计结果于2月27日上午10时前报员工工作部(处)员工管理科。
五、几点说明
1.寒假期间员工就餐地点及时间安排:
太白校区丁香园餐厅
就餐时间:早餐:7:00-8:00
午餐:11:00-12:30
晚餐:17:00-18:30
2.寒假期间员工宿舍楼开放时间:
早:7:00—9:00 午:11:00—14:00 晚:17:00—22:00
3.假期常用服务电话:
员工工作部(处)值班电话: 88302514 88308133 88305285
公安处值班电话:88302070 88308110
校医院急救电话:88302434 88308199
公寓管理中心值班电话:88302568
请各院(系)按照通知要求做好各项工作。
最后,祝全体师生春节愉快!阖家欢乐!
员工工作部(处)
研究生工作部
2011年1月9日
附件1:寒假留宿员工申请表
附件2:2012寒假留宿员工汇总表