关于做好查档工作的通知

各院(系)及有关单位:

目前,各院(系)及有关单位正在编撰学科史。为方便各单位查找所需的档案资料,现将有关事项通知如下:

一、登录“档案管理系统”

查档者可从学校网站的首页登录“信息门户”-“统一身份认证”-“应用中心”-“管理系统”-“档案系统”-“利用中心”,在“利用中心”的下拉列表中选择“全文检索”。如图所示:

1:信息门户

2:统一身份认证

3:应用中心

4:进入档案管理系统

5:全文检索

二、查阅档案和导出档案目录

1、按年份进行检索。在检索框中输入年份,如:“1994”。

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2、在“分类视图”中进行检索

1)点击含有“卷内目录”的档案类别(以教学类为例),显示所有检索结果。

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(2)对于所需要的档案,依次点击最左边的方框变为蓝色-点击“导出”-选择“档号”和“题名”-点击“导出excel”。将本单位要查阅的档案清单(含档号和题名)进行汇总。

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三、到档案馆查档

查档时须提交以下材料:

1、查档申请

查档申请须写清事由、经办人,并经分管领导签字后加盖所在单位公章。

2、查档清单

查档清单包括档号、题名。

档案查询地点:太白校区图书馆一层东侧111室

档案查询负责人:杜老师   联系电话:88302273

系统使用咨询负责人:邵老师  咨询电话:88302979


                                     档案馆

                                  2021年12月8日



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