各院（系）及有关单位：

目前，各院（系）及有关单位正在编撰学科史。为方便各单位查找所需的档案资料，现将有关事项通知如下：

一、登录“档案管理系统”

查档者可从学校网站的首页登录“信息门户”-“统一身份认证”-“应用中心”-“管理系统”-“档案系统”-“利用中心”，在“利用中心”的下拉列表中选择“全文检索”。如图所示：

图1：信息门户

图2：统一身份认证

图3：应用中心

图4：进入档案管理系统

图5：全文检索

二、查阅档案和导出档案目录

1、按年份进行检索。在检索框中输入年份，如：“1994”。

图6

2、在“分类视图”中进行检索

（1）点击含有“卷内目录”的档案类别（以教学类为例），显示所有检索结果。

图7

（2）对于所需要的档案，依次点击最左边的方框变为蓝色-点击“导出”-选择“档号”和“题名”-点击“导出excel”。将本单位要查阅的档案清单（含档号和题名）进行汇总。

图8

图9

图10

图11

三、到档案馆查档

查档时须提交以下材料：

1、查档申请

查档申请须写清事由、经办人，并经分管领导签字后加盖所在单位公章。

2、查档清单

查档清单包括档号、题名。

档案查询地点：太白校区图书馆一层东侧111室

档案查询负责人：杜老师   联系电话：88302273

系统使用咨询负责人：邵老师  咨询电话：88302979

                                     档案馆

                                  2021年12月8日