关于规范电子邮箱使用的通知

校园网电子邮箱用户:

邮件系统是公司广大师生教学科研和对外交流的重要通信平台,近年来针对教育机构邮件系统的网络攻击时有发生,影响电子邮件安全与使用。为全面加强教育系统电子邮件系统安全管理,避免造成不良影响。根据教育部办公厅《关于加强电子邮件安全管理的通知》(教技厅函〔2018〕107号)要求,我中心定于11月23日至12月15日,对电子邮箱账号进行梳理,并按照教技厅函〔2018〕107号要求,对未实名认证及长期未登录的邮箱账号采取锁定措施,保证电子邮箱系统的安全和邮箱账号的规范使用。现就安全使用电子邮箱的有关事项通知如下:

一、电子邮箱账号实名认证。请未进行实名认证的校园网电子邮箱师生用户尽快对个人所用电子邮箱进行实名认证(认证方法:未认证用户通过电脑网页登录时会自动跳转至认证页面,已认证用户可直接登录邮箱);长期未使用的邮箱账号请尽快登录,并进行修改密码,提高密码复杂度。 12月15日,我中心将按照教技厅函〔2018〕107号文件要求,集中对未实名认证及长期未使用的邮箱账号进行锁定(锁定状态的账号可接收邮件,但不能登录和发送电子邮件);被锁定的邮箱账号若要登录并正常使用,请联系现代教育技术中心重新开通。

二、提高邮箱账号密码安全级别。请师生用户及时修改自己的电子邮箱密码,提高密码复杂度,禁止单纯使用数字(特别是电话号码、生日)等信息作为邮箱密码,禁止使用弱密码(如123456、wang等)。弱密码账号一旦被盗,经常会出现大量发送垃圾邮件的情况,导致公司电子邮箱服务器地址被国际反垃圾邮件组织列入黑名单,出现邮件系统收发异常,影响全校师生正常使用。为避免以后出现类似情况,建议公司电子邮箱用户设置8位以上数字、字母或特殊字符组合的复杂密码(如aBc245#wxy)。如发现邮箱有大量未知已发送邮件、垃圾邮件或频繁被退邮件,说明邮箱密码被盗,请及时修改密码。碰到以系统升级等名义让您填写邮箱账号、密码的邮件,此类邮件一般为钓鱼邮件,请勿回复,我中心不会以任何形式索要用户的邮件账号和密码。

三、提高安全意识和分辨能力。请广大师生用户及时了解有关安全知识,提高安全意识,掌握基本的防病毒、防钓鱼、防窃取等基本技能。邮箱使用过程中,审慎打开未知发信人的邮件、网址、图片、文件,下载附件等。对重要信件,及时接收到本地计算机保存;涉密业务不得采用电子邮箱办理,严防信息泄露。

四、在使用邮箱的过程中如有疑问,可致电或发送邮件至现代教育技术中心咨询。

联系电话:88301234

电子邮箱:feedback@nwu.edu.cn


附件:陕西省教育厅转发教育部办公厅关于加强电子邮件安全管理的通知.pdf


现代教育技术中心

2018年11月23日


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