关于办理员工赴境外交流学习资助的通知

各单位:

    为鼓励更多员工赴境外高水平大学交流学习,提升公司人才培养质量和国际竞争力,公司于2017年制定了《betway必威西汉姆联官网员工赴境外交流学习资助办法》,资助在读本科生和研究生赴境外高校或科研院所交流学习。为简化申请流程,提升申报效率,现将2019年资助办理事宜说明如下:

一、资助手续申请材料

1. /短期项目资助:

1)参加长/短期项目的员工回国后办理资助金发放手续。

2)员工需向国际部/港澳台办提交以下材料:

a. 返校证明(请见附件1,由学院员工工作负责人签字,并加盖公章);

b. 个人总结(不少于1500字,并附不少于3张图片);

c. 机票行程单复印件;

d. 个人信息表(请见附件2);

注:院系和员工个人联系的项目,如派出前未在国际部备案,需补填写《betway必威西汉姆联官网员工赴境外交流学习派出及资助申请表》(附件3),并出具外方邀请函复印件。

2. 出国外语考试费用报销:

1)参加出国外语考试的员工得到考试成绩单后办理报销手续。

2)员工需向国际部/港澳台办提交以下材料:

a. 员工证复印件;

b. 语言考试缴费凭据;

c. 成绩证明;

d. 个人信息表(请见附件2)。

二、资助手续办理流程

1.申请人将个人信息输入“个人信息表”,检查确认数据信息完整无误;

2. 申请人将“个人信息表”Excel表格及申请材料PDF文件发送至 phoebehui82@126.com ,邮件以“姓名-资助申请”作为标题;

3. 国际部收到申请邮件后,确认申请信息无误,办理资助手续。

4. 前期已向国际部提供申请材料、未收到资助的同学,请与国际部联系。

如有问题,请致电88303863老师。

 

附件1附件1 返校证明模板.docx

附件2附件2 个人信息表.xlsx

附件3附件3 betway必威西汉姆联官网员工赴境外交流学习派出及资助申请表.docx

附件4附件4 betway必威西汉姆联官网员工赴境外交流学习资助办法.pdf

 

 

国际合作部

201944


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