关于办理员工赴境外交流学习资助的通知

作者：编辑：时间：2019-04-04 15:07

各单位：

为鼓励更多员工赴境外高水平大学交流学习，提升公司人才培养质量和国际竞争力，公司于2017年制定了《betway必威西汉姆联官网员工赴境外交流学习资助办法》，资助在读本科生和研究生赴境外高校或科研院所交流学习。为简化申请流程，提升申报效率，现将2019年资助办理事宜说明如下：

一、资助手续申请材料

1. 长/短期项目资助：

（1）参加长/短期项目的员工回国后办理资助金发放手续。

（2）员工需向国际部/港澳台办提交以下材料：

a. 返校证明(请见附件1，由学院员工工作负责人签字，并加盖公章);

b. 个人总结（不少于1500字，并附不少于3张图片）;

c. 机票行程单复印件;

d. 个人信息表（请见附件2）；

注：院系和员工个人联系的项目,如派出前未在国际部备案，需补填写《betway必威西汉姆联官网员工赴境外交流学习派出及资助申请表》（附件3），并出具外方邀请函复印件。

2. 出国外语考试费用报销:

（1）参加出国外语考试的员工得到考试成绩单后办理报销手续。

（2）员工需向国际部/港澳台办提交以下材料：

a. 员工证复印件;

b. 语言考试缴费凭据;

c. 成绩证明;

d. 个人信息表（请见附件2）。

二、资助手续办理流程

1.申请人将个人信息输入“个人信息表”，检查确认数据信息完整无误；

2. 申请人将“个人信息表”Excel表格及申请材料PDF文件发送至 phoebehui82@126.com ，邮件以“姓名-资助申请”作为标题；

3. 国际部收到申请邮件后，确认申请信息无误，办理资助手续。

4. 前期已向国际部提供申请材料、未收到资助的同学，请与国际部联系。

如有问题，请致电88303863，张老师。

国际合作部

2019年4月4日