各公司产品单位：

公司第十二届研究生学术月活动即将结束，现将本届学术月活动评优工作安排如下：

 一、材料准备

各单位的学术月活动文字总结材料（不超过3000字）、优秀论文（论文全称、作者姓名，制作excel）及《第十二届研究生学术月学术报告情况统计表.doc》（点击下载）于11月20日前提交研究生教育管理办公室。

 二、学术月优秀组织单位评定办法

本次学术月优秀组织单位实行交流互评，每个单位准备5分钟材料汇报（可使用PPT），汇报内容要包括本单位活动总体思路、具体实施情况、活动特色等。

各单位相互投票，选出优秀组织单位若干。评委由所有参评单位、其他相关部门人员和研究生代表组成，共约35名评委。各参评单位应由负责该项工作的党(政)负责人进行汇报并担任评委。

汇报时间：2018年11月20日14:00

汇报地点：长安校区研究生院2108会议室（各单位于汇报当天早10点将PPT拷至会场，并抽签）

 三、学术月优秀论文推荐办法

各单位推荐提交优秀论文，其中在校研究生人数300人以上的单位优秀论文推荐数量不超过5篇，其他单位不超过3篇（含word文档），学校将在其中评选出优秀论文并予以表彰奖励。

 四、做好本届学术月活动的成果宣传工作

各单位要积极总结本届学术月活动的成果，形成图文报道，交研究生院（部），汇集整理，统一宣传。截止日期为11月20日。

请各单位提前做好总结评优的各项准备工作。

                              研究生院（部）

                              2018年11月14日