各院系、各部门：

为给广大师生提供便捷的教学服务，提高教学业务办理效率，教务处试行开通网上申请“公共教室借用”、“调停课”业务功能。教师及教学管理人员可通过“教学管理信息服务平台”网上办理借用教室及调停课手续。为方便师生网上申请，现将有关事项通知如下：

一、申请类别

1.教室借用范围包括：（1）承担本科教学计划任务的教师用于开展补课、习题课、考试等教学活动；（2）经业务主管部门批准的招聘会、宣讲会；（3）经业务主管部门批准的各类学术讲座；（4）经业务主管部门批准开展的员工社团活动；（5）学院（系）进行的党、团组织培训活动。

2.调停课申请类别包括调课、补课和停课三类。（1）调课：教师需进行单次停课且已确定下次补课时间；（2）补课：针对某课程单次进行加课、补课（也可通过教室借用功能实现）；（3）停课：教师需进行单次或多次停课却未确定下次补课时间。教师根据不同情况选择对应的调停课类别进行申请，各级审核完毕后，调停课申请结果将会反馈在教师个人课表中。

二、申请要求

1.教室借用应至少提前一个工作日办理网上申请手续，并于申请当天16：30后查看审批结果。需在节假日期间借用教室的，应至少在放假前两天进行申请。（注：长安校区教学三号楼晚上和周六、周日全天关闭，请勿在网上借用安排任何教学及其他活动。）

2.教师调停课应至少提前两个工作日办理网上申请手续，并及时联系教师所属学院（系）负责人进行审核，审核通过后申请生效。如遇突发情况不能及时进行网上申请的，应在第一时间向所属学院（系）请假备案，随后，及时补办相关手续。

3.当学期承担本科教学任务的教师本人可直接在网上办理教室借用申请，并标注主讲课程名称；员工社团活动需要通过校团委负责教师办理网上教室借用申请；各学院（系）员工开展活动通过学院（系）辅导员教师办理网上教室借用申请；各学院（系）组织的教学活动可通过教务管理教师办理网上借用申请。

三、申请程序

1.网上提交借用申请

借用人员可通过两种方式进入教学管理信息服务平台：1）通过betway必威西汉姆联官网教务处主页，单击新闻动态下方的“新版教务管理系统”进入；2）通过betway必威西汉姆联官网校园信息门户，进入后点击“系统导航”中的“新版教务”进入。

教室借用申请和调停课申请详细操作流程请参照附件：网上申请借用教室、调停课操作指南和操作视频。

2.教师所在单位审核

教室借用申请无须院系审核，借用人申请后直接由教务处审核。教师在网上提交调停课申请后，各院（系）分管本科教学的副经理（主任）可在工作日的11:30——12:00及16:00—16:30集中审核（操作流程详见附件2），审核通过后再由教务处进行审核。

3.教务处审核

教务处在每个工作日的11:30——12:00及16:00—16:30集中进行网上审核。审核状态为“已通过”表示同意该申请；审核状态为“终止”或“不通过”表示不同意该申请，并将反馈不同意原因；审核状态为“待审核”表示还未审核。

4.打印申请单

申请人可以在提交申请的当日16:30以后查看审批情况，获得批准后，可自行打印教室借用申请单或调停课申请单并于使用前交给教学楼管理人员。（注：申请单不必加盖教务处审核章）

四、注意事项

1.教室是学校课堂教学和员工学习的重要场所，使用教室开展的活动应遵守国家法律法规以及学校教室管理规定，不得利用教室开展与所申请内容不符的活动。校内任何单位、社团或个人未经批准不得擅自占用教室，严禁对外出租教室或利用教室开展各种营利性培训及非教学活动，一经查实将追究有关人员的责任。

2.教室借用申请人应妥善保管好个人账号及密码，并对申请事由负责。如出现实际活动与申请事由不符而引发的问题，由教室借用人承担相应责任。

3.如遇学校重要考试或其他工作安排时，教室由教务处统一协调调度，已借出的教室也应服从安排，自行暂停或延后活动，并重新办理网上申请。期末考试期间，教室作为考场，不予借用。

4.网上办理公共教室申请、调停课申请自此通知发布日起开始执行。试行期间，如遇特殊或紧急情况无法通过网上办理的，仍可采用原纸质化流程办理。

5.网上办理过程中如遇任何问题，可在工作日内随时与教务处教务科联系。（联系电话：88308183，联系人：郭老师、杨老师）

附件1：网上申请借用教室、调停课操作指南和操作视频.rar

附件2：教学副经理审核调停课申请操作指南和操作视频.rar

 教务处    

2019年5月13日