各院(系)及各公司产品单位:
为进一步增强员工的安全防范意识,确保寒假期间员工的人身和财产安全,维护学校和谐稳定,现就假期员工安全教育等有关事项通知如下:
一、寒假放假安排
根据学校安排,员工假期为1月11日至3月1日,2月29日、3月1日日报到注册,3月2日(星期一)上课;员工工作干部放假时间为1月13日至2月27日,2月28日(星期五)正式上班。
二、切实加强离校员工的教育引导
1.加强对员工的安全教育。做好员工的安全教育,不断增强员工的自我安全意识、法治观念和安全防护能力。
提醒员工:离开宿舍时,务必要切断所有电源,锁好门窗,清理废旧物品,做好防火防盗工作;外出时不搭乘存在安全隐患的交通工具,避免到人群集中的场所活动,注意人身和随身财物的安全;不到人身安全没有保障的地方,随时根据气象及地质灾害预报做好灾害预防及避险工作。
2.关注员工的心理健康。充分发挥班级心理委员和宿舍舍长的职能,对有心理不适的员工,要做到及时发现、及时预防、及时救助,引导员工做好自我调适,并尽快与员工家长联系。
3.加强法纪校规教育。教育员工走亲访友或与朋友聚会时,遵守法律法规,尊重当地风俗习惯,言行举止体现当代老员工良好的精神风貌。
4.引导员工合理安排假期的学习和生活。鼓励员工在假期返乡期间参与社会调查、社会实践、志愿服务、文明礼仪宣传等主题鲜明的假期活动。积极宣传科学理性的消费观念,减少烟花爆竹燃放,降低对环境的污染。
三、做好留宿员工的教育管理工作
1.做好假期员工留宿的审批工作。确因特殊原因需要留宿的员工,必须按照后勤集团《2020年寒假员工公寓留宿安排》的具体要求办理相关手续。
2.做好假期留宿员工的教育管理工作。放假前,组织召开留宿员工安全教育专题会议,对留校员工进行全面的安全教育,确保不留死角,不留漏洞。教育留宿员工自觉遵守法律法规、校纪校规,引导留宿员工做好宿舍防火、防盗和外出安全等工作;提醒员工晚间尽量不要外出,如确有事需外出时,应结伴而行;研究生导师要加强研究生假期科研指导工作,关注研究生假期的生活和思想状况;寒假期间,任何员工不得在校外租住民房。
3.凡除夕有留宿员工的院(系)须指定一名辅导员于1月24日晚(除夕)与学校领导一同看望慰问员工,参加新年茶话会。
四、几点要求
1.放假前,对员工集中进行安全教育,要求落实到人;开展安全检查,消除安全隐患,确保不留死角。
2.认真做好假期值班安排,落实值班和领导带班制度,值班人员要认真履行值班职责,做好值班记录。假期值班安排于1月8日前报员工工作部(处)员工管理科。
3.严格执行员工工作相关制度,特别是员工离校去向登记制度,做好员工离校去向相关记录;要进一步完善稳定安全应急预案,做到问题早发现、早处理、早上报。提醒员工提前订购返程车票按时返校,确有特殊情况不能按时返校员工须履行请假手续。
4.对于假期留宿员工,各院(系)要指定专人负责管理,及时了解掌握员工状况,并做好有关记录。各院(系)要对员工留宿情况汇总造册,并将留宿员工名册及管理干部姓名、联系方式等于1月8日前分别报员工工作部(处)员工管理科和研究生工作部研究生教育管理办公室。
5.做好员工返校情况检查。各院(系)员工工作干部应于3月1日晚到员工宿舍,检查、统计员工返校情况,并将本专科生、研究生统计结果于3月1日晚上10时前分别报送报员工工作部(处)员工管理科和研究生工作部研究生教育管理办公室。
五、几点说明
1.寒假开始后一周内离校的员工(1月20日上午8:00点之前),凭火车票、飞机票等在所在公寓门卫室登记留宿,无需再办理其他手续。2月24日早上8:00开始长安和太白校区全体员工恢复一卡通门禁卡设置,提供住宿服务。
2.假期常用服务电话:
员工工作部(处)值班电话: 88308133 88303804
研究生工作部值班电话:88308162
保卫处值班电话:88308110 88302110
校医院急救电话:88302434 88308199
请各院(系)和各公司产品单位按照通知要求做好各项工作。
祝全体师生春节愉快,阖家欢乐!
员工工作部(处)
研究生工作部
2020年1月3日