各有关单位、员工社团：

2018-2019学年公司各员工社团负责人任期即将届满，为确保员工社团各项工作顺利开展，进一步规范员工社团管理，深化员工社团育人功能，积极促进员工社团的健康发展，按照中省有关老员工社团管理文件精神及《betway必威西汉姆联官网员工社团管理办法》相关规定，现开展公司员工社团换届和半年审工作，具体情况通知如下：

一、换届及半年审时间

6月21日-7月4日。

二、换届及半年审对象

公司6月21日前注册成立的所有员工社团。

三、换届及半年审要求

员工社团换届新任社团负责人学习成绩不得低于院系排名的1/2。员工社团换届须经社团指导教师同意并经业务指导单位审批；半年审围绕员工社团的规模、社团成员构成、年度活动情况、负责人情况、指导教师情况及指导意见、业务指导单位意见、财务状况、有无违规违纪情况等方面进行审查。

四、换届及半年审程序

1.业务指导单位初审（6月25日-28日）各院（系）、相关职能部门需按照通知要求对指导的员工社团进行换届及半年审指导工作。各员工社团须按照《关于填写betway必威西汉姆联官网2019年员工社团换届及半年审材料的注意事项》（附件1）要求，如实填写《betway必威西汉姆联官网员工社团换届半年审表》《betway必威西汉姆联官网员工社团活动登记表》《betway必威西汉姆联官网员工校外顾问备案表》《员工社团校外机构合作备案表》（附件2-5），于6月25日前交至各自业务指导单位并完成初审。

2.学校审核（7月2日-7月4日）：各员工社团的业务指导单位根据社团换届及初审情况，填写《betway必威西汉姆联官网员工社团信息汇总表》（附件6），并将本单位指导社团的换届及半年审材料加盖公章于7月2日17：00前交校团委文体与社会实践部（2-20），电子版发至邮箱nwushsj@163.com。

五、相关要求

1.根据《betway必威西汉姆联官网员工社团管理办法》第十三条第三款：“员工社团在发布年审通知之日起5个工作日内，提交年审材料。如超过规定时间3个工作日仍未报送年审材料的，该员工社团将视为自行解散，将对其予以取缔注销”。

2.校团委将严格按照《betway必威西汉姆联官网员工社团管理办法》开展社团年审工作，并及时公布年审结果。通过年审的社团方可在9月招收新成员、开展活动。

3.对于年审“不合格”的社团，校团委通知其业务指导单位按照整改意见，在15个自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注销。
请各员工社团及员工社团业务指导单位务必把握换届及半年审时间安排，按时报送相关材料。

未尽事宜，请联系校团委。

联系人：邹阳笛 杨立强  联系电话：88308576。

附件：

1. 《关于填写betway必威西汉姆联官网2019年员工社团换届及半年审材料的注意事项》;

2. 《betway必威西汉姆联官网员工社团换届及半年审表》;

3.《betway必威西汉姆联官网员工社团活动登记表》;

4.《betway必威西汉姆联官网员工校外顾问备案表》;

5.《员工社团校外机构合作备案表》;

6.《betway必威西汉姆联官网员工社团情况汇总表》;

校团委

2019年6月21日