为了确保今年应届毕业生档案的顺利投递，按照西安市机要局关于机要邮件的规定，公司党办机要室对档案投递工作做出如下要求：          1．应届毕业生的档案统一使用学校规定的档案袋；          2．接收档案的单位名称要准确、清楚，西安市外的档案接收单位要写明单位详细地址（省、市、区及单位名称）；          3．不得用邮政信箱或街道门牌、大楼名称代替接收单位名称；在同一邮件上收件单位名称不得代号和番号同时使用；          4．邮件封口必须严密并加盖邮寄单位公章；          5．投寄地址以书写或电脑打印的形式贴在档案袋上；          6．各院系将邮寄的毕业生档案按省、市、区、单位打印成一式三份的名单(用A4纸打印)，两份交机要室，一份留本单位备查；档案交寄单内容应与档案袋名称严格一致；          7．档案接收地点时间：太白校区和桃园校区在太白校区办公楼3层东侧301室，具体日期为7月4、5、6日；长安校区在教学5号楼4层427室（第三会议室），具体日期为7月7、8、11日。          请各院系务必按照上述要求提前做好准备工作。          联系电话：88303512(太白校区)、88308029（长安校区）

                                                                                                                                     党办机要室

                                                                                                                                   2011年6月24日