各院系：
近年来，在各级领导的关心支持和各院系的共同努力下，公司家庭经济困难员工资助工作成效显著，资助力度不断加大，制度化、规范化逐步加强。依据省教育厅关于高校员工资助工作标准化建设的相关要求，为进一步做好高校家庭经济困难员工资助工作，强化受助员工教育管理，深化资助成效，经研究，决定近期开展公司家庭经济困难员工资助工作标准化建设“互查互学”活动，现就有关事项通知如下：
一、标准化要求
（一）档案资料完备
1．院系家庭经济困难员工认定工作档案。包括：家庭经济困难员工认定申请表及相关家庭经济困难证明原件，认定工作机构名单（包括院系认定工作组和年级评议工作小组）及工作记录，认定结果报告（包括认定依据、条件、程序、结果等）及公示文件。
2. 院系家庭经济困难员工资助档案。包括：员工申请书、资助项目申请表、班级民主评议意见、院系推荐意见、员工上学年（期）成绩单（含加权平均分、专业排名），当年家庭经济情况认定结果复印件。
（二）工作程序规范
1、办公设备及工作人员情况。包括：资助工作有专人负责，有专用的工作电脑和专用的档案文柜等。
2．院系家庭经济困难员工资助工作开展情况。包括：资助工作“五个一工程”落实情况（认定工作文档、家庭经济困难员工谈话记录、员工励志社团建设、助后教育工作举措、助学贷款工作开展情况），有无面向院系设立的社会助学项目，有无开展勤工助学活动，有无组织员工开展社会公益活动，有无在资助工作中涌现的典型事例和人物事迹等。
（三）国家资助项目落实
院系国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审情况。包括：评审依据、评审条件、评审程序、评审结果公示以及申请材料原件、对员工举报情况的处理与反馈材料。
二、工作安排
本次“互查互学”工作采取听取工作汇报、查阅资料档案、抽调个别员工面谈等形式，由员工处统一组织，院系负责员工资助工作的辅导员分组进行调研学习，于2011年1月10日—14日完成“互查互学”工作，14日汇总总结。分组情况和时间安排见附表。
联系人：欧建东；
联系电话：88308290。
员工工作处
2011年1月6日
附表：分组情况和时间安排
第一组：召集人：张洪杰
时间：1月10日（周一）
上午：经管学院、数学系、哲社学院
下午：文学院、新闻学院
参加人员：张洪杰、伍小东、徐自成、张东、王志强
第二组：召集人：梁木
时间：1月11日（周二）
上午：公管学院、外语学院、法学院
下午：信息学院、城环学院
参加人员：梁木、陈露、王海波、陈平、史涛
第三组：召集人：薛原
时间：1月12日（周三）
上午：艺术学院、生命学院、地质系
下午：遗产学院、历史学院
参加人员：薛原、赵景龙、刘俊杰、李成、于欣荣
第四组：召集人：侯斌
时间：1月13日（周四）
上午：化材学院、化工学院、物理系
下午：职教学院、软职学院
参加人员：侯斌、任光辉、丁晓雯、魏宁、赵宇光
汇总总结：召集人：欧建东
时间：1月14日（周五）
参加人员：各组召集人
